SQE 如何贏得供應(yīng)商的尊重
本人之前的工作是工藝工程師,偶然的一個(gè)機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)到了SQE這行當(dāng)。
公司的供應(yīng)商數(shù)量大概在700多家,采購(gòu)的產(chǎn)品更是涉及到化工原料,生物原料,注塑件等不同的行業(yè)。
質(zhì)量工具方面,相信很多朋友運(yùn)用得比我熟練很多,在這里就不班門(mén)弄斧了。我要講的是一點(diǎn)工作的體會(huì)---如何讓供應(yīng)商配合自己的工作。
對(duì)于小的供應(yīng)商而已,這個(gè)要容易一些。因?yàn)樾〉墓?yīng)商買(mǎi)賣(mài)本來(lái)就不大,見(jiàn)的世面也不是太多,基于對(duì)大公司名聲的景仰或者敬畏,一個(gè)SQE是很容易把小供應(yīng)商搞定的。
我初次出馬的對(duì)象,就是一個(gè)小公司。我們是這家公司的主要客戶(hù)之一,年供貨量在百萬(wàn)以上。去的頭一天給該公司的老板打了個(gè)電話(huà),老板口頭上答應(yīng)的很爽快,可能覺(jué)出來(lái)他對(duì)我的到訪(fǎng),內(nèi)心是排斥的。雖然離得不遠(yuǎn),對(duì)方也不說(shuō)開(kāi)車(chē)來(lái)接的話(huà),沒(méi)有辦法,自己打車(chē)去吧。
在現(xiàn)場(chǎng)看了一圈,提了一些建議就走人了。后來(lái)該公司供的貨出現(xiàn)了比較大的質(zhì)量問(wèn)題,不得已,我又得去現(xiàn)場(chǎng)了解情況,幫著分析事情的原因。要分析原因,了解工藝過(guò)程是必不可少的。供應(yīng)商自己連工藝過(guò)程圖都沒(méi)有,沒(méi)有辦法,只能領(lǐng)著他們一步一步把工藝圖繪制下來(lái),然后指出他們?cè)谫|(zhì)量控制方面的缺陷--他們提供化學(xué)品雖然也有批號(hào),但同批的產(chǎn)品其實(shí)都是單獨(dú)配置,根本不具備批的共性,所以,供應(yīng)商的出廠檢驗(yàn)和我們?nèi)霃S檢驗(yàn)所做的抽檢的結(jié)果,只能說(shuō)明抽檢到的產(chǎn)品合格與否,并不能判斷整批成品合格與否,提出需要整體配置,順便也將一些質(zhì)量的理念灌輸給他們。一天下來(lái),老板對(duì)我的工作方法有了信心,最后親自開(kāi)車(chē)送我回家。隨著后面的幾次互動(dòng),老板甚至主動(dòng)提出讓我給他的員工培訓(xùn),他可以承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
對(duì)于大的供應(yīng)商,情況就復(fù)雜了。大供應(yīng)商見(jiàn)過(guò)的客戶(hù)多,見(jiàn)的世面也廣,他們對(duì)SQE的尊重,充其量只是對(duì)客戶(hù)慣有的一種禮節(jié)性的尊重而已。曾經(jīng)審核過(guò)某個(gè)小城市一個(gè)大型的化工廠,該公司年銷(xiāo)售額好幾個(gè)億,老板的老子是該市的前市長(zhǎng),下面的經(jīng)理個(gè)個(gè)都是公司的小股東。這些人和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系熟得很,也不缺錢(qián),所以初次見(jiàn)面的時(shí)候,盡管表面上裝的很客氣,可分明能感覺(jué)個(gè)個(gè)身上都帶著小母牛的氣息----牛氣。
我做是一個(gè)supplierprocess verification(供應(yīng)商工藝審核),他們主要提供一種化學(xué)原料。該原料很容易吸水,但對(duì)我們來(lái)說(shuō),含水量超過(guò)30PPM 就達(dá)不到使用要求。兩天審核下來(lái),發(fā)現(xiàn)存在不少對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量很要命的問(wèn)題----灌裝車(chē)間沒(méi)有溫濕度控制;抽檢合格后的產(chǎn)品返回灌裝間重新灌裝出貨----不妨假定抽檢時(shí)測(cè)得的水分為25PPM, 盡管這時(shí)水分符合要求,但由于瓶口是敞開(kāi)的,在灌裝過(guò)程中吸收水分,很可能導(dǎo)致最后灌裝的產(chǎn)品水分超出30PPM。盡管在末次會(huì)議上把這些問(wèn)題都提了出來(lái),他們還是不以為意,因?yàn)樗麄兘邮躍igma,thormer-fisher等大公司的審核多了,根本不把我的意見(jiàn)放在眼里-----質(zhì)量經(jīng)理甚至借口找文件,故意拖堂。
無(wú)巧不成書(shū),沒(méi)幾天他們的產(chǎn)品質(zhì)量就出問(wèn)題了,在此之前,他們的質(zhì)量還是一直很穩(wěn)定的。我要求他們分析根本原因,制定糾正措施。我自己也在琢磨如何糾正這些問(wèn)題,最后的答案是除非把我發(fā)現(xiàn)的那些漏洞給堵上。果不其然,經(jīng)過(guò)這么一折騰,該公司認(rèn)識(shí)到了我之前那些個(gè)findings是有預(yù)見(jiàn)性和針對(duì)性的,打電話(huà)給我們sourcing manager連聲道謝,并稱(chēng)贊我們的審核非常的專(zhuān)業(yè)。
個(gè)人的體會(huì)是,對(duì)待供應(yīng)商,不要仗著自己是大客戶(hù)去欺負(fù)甚至QJ供應(yīng)商,那樣做不可能得到人家尊重,最后也必將被供應(yīng)商唾棄和拋棄。大多時(shí)候,要用自己的掌握的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),盡可能去幫助他們?nèi)ヌ岣哔|(zhì)量,解決質(zhì)量問(wèn)題。堅(jiān)持這樣做,就能取得供應(yīng)商的支持。
【作者:北京民工】
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