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現場審核到的符合和不符合質量管理體系要求的客觀事實，能夠為認證機構評價組織質量體系運行的有效性提供證據。

現場審核記錄作為審核證據的信息載體，記錄了審核中所收集到的、已經證實的與審核目的、范圍和準則有關的適當信息，表明了審核所取得的結果，并提供了審核所完成活動的證據。充分、適宜的審核記錄是形成審核發現和得出可信的審核結論的基礎，與審核實施的可信性和有效性密切相關。

現場審核記錄所填寫的內容包括：現場審核到的符合和不符合質量管理體系要求的客觀事實，能夠為認證機構評價組織質量體系運行的有效性提供證據，具體要求如下：

4.1質量體系總要求

簡要介紹組織按標準要求建立了文件化的質量體系，體系中所確定的過程及內審、管理評審、持續改進實施的符合性。該條款也可以在各條款審完之后綜合描述。

4.2.1文件要求總則

質量體系文件層次，質量手冊，質量程序文件數量，作業文件數量，質量記錄數量。 

4.2.2質量手冊

簡要介紹質量手冊中對有關條款的刪減及其符合性， 過程描述的符合性，是否引用程序文件。

4.2.3文件控制

審核到的 “文件控制程序”及是否符合“標準”要求；抽查質量體系文件是否經審批，是否有受控標識（抽數量不少于3 個）；需要文件的部門和場所是否得到適用文件的有效版本；外來文件是否有識別標識并受到控制，是否發放到需要的部門和場所； 文件更改控制的符合性；作廢文件控制的符合性。

4.2.4記錄的控制

審核到的“質量記錄控制程序”及是否符合“標準”要求；抽查到的質量記錄名稱、保存期限，以及質量記錄 控制符合與不符合質量體系要求的客觀證據。

5.1管理承諾

最高管理 者如何作出管理承諾，包括：顧客要求，適用的法律法規要求、國家、行業標準，方針、目標、管理評審、資源保障。

5.2以顧客為關注焦點

最高管理者如何了解到顧客的要求，如何確保滿足 顧客的要求。