史上最強的PDCA使用指南解析
一、PDCA的來源PDCA循環,一個老話題了,大家都知道要這么做,但在平時的生活和工作當中,你是否真的都這樣做呢? 當你發現你面對的困難重重,寸步難行時,是否反思過是因為自己一開始的方法就不正確?
本文包涵了PDCA循環的背景、內涵、特點、四大階段八大步驟、PDCA在HR管理(招聘、培訓、績效)中的具體應用,以及在個人日程中的運用和實例回放,實乃PDCA操作指南詳解。
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PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。
PDCA最早是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環”。 他是美國的一位質量專家,當年他在美國提出這個質量管理體系以后,沒有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的質量管理都是戴明博士開頭的。
PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下:
1、 P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;
2、 D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;
3、 C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
4、 A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。
每一件事情先做計劃,計劃完了以后去實施,實施的過程中進行檢查,檢查結果以后,再把檢查的結果進行改進,進行實施,進行改善,這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環里面去,就形成一個一個的PDCA循環。
三、PDCA循環的特點
1、周而復始
PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環,依此類推。
2、大環帶小環
類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環帶小環的有機邏輯組合體。
3、階梯式上升
PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
4、統計的工具
PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。
(以設計產品為例)
1、計劃階段
要通過市場調查、用戶訪問等,摸清用戶對產品質量的要求,確定質量政策、質量目標和質量計劃等。包括現狀調查、分析、確定要因、制定計劃。
2、設計和執行階段
實施上一階段所規定的內容。根據質量標準進行產品設計、試制、試驗及計劃執行前的人員培訓。
3、檢查階段
主要是在計劃執行過程之中或執行之后,檢查執行情況,看是否符合計劃的預期結果效果。
4、處理階段
主要是根據檢查結果,采取相應的措施。鞏固成績,把成功的經驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。即鞏固措施和下一步的打算。
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