【智囊團】如何持續改善一家中國工廠?
當一家中國工廠遭遇危機,老板對新主意持開放心態,這時候就有可能很快地實現一些改善。這些改善通常由咨詢公司或強勢而有經驗的經理人策動。問題是,當他們離開后,整個組織很快就會回到老路上去。
中國企業真正缺乏的是自律,是在最初的激情消失后、在日復一日的重復中,持續做對的事的自律性。
公平地講,這也不是只有中國企業才面臨的挑戰。Mike Rother用熵原理來描述這一自然趨勢,即任何組織都傾向于在改善的努力后走回頭路。
為什么改善極難維持?
工廠里總是會出現緊急情況:一個供應商供貨晚了,消費者不想等,必須加緊生產;幾個核心員工同時離開了;當地政府要征收更多稅;貨船被查扣了需要重新加工;一個大客戶來了要好好招待,等等。
當交貨日臨近,沒有足夠的時間保證每一件事都到位,但總得完成任務。也許主管不在,員工就選擇了捷徑,盡管他們很清楚規則?;蛘?,是經理人批準了“下不為例”的例外處理,但是例外卻成了常態。
更多的情況下,真實的原因是缺乏培訓。很少有員工真正理解整個系統。他們甚至沒有留意到周期時間已經從50天變成了30天,品質問題已經減少了80%,對他們來說,“改善”僅僅是“改變”,他們沒有義務保證改善持續發生。
有沒有方法防止走回頭路呢?
當然有,解決方案包括兩個方面:
1、一個明確的管理系統,讓任何背離目標的行為對所有人來說變得明顯和可視化。
2、來自高層的定期監管,以確保實現持續的改善。
一個管理系統很容易實現。一旦安排了定期會議,老板愿意有一個包含各種關鍵數據的“顯示板”,就很可能保證管理系統長期有效。
相對的,對典型的經理人來說,第二個要素(定期監管)并不容易實現。如我之前寫過的,中國的經理人傾向于呆在他們的辦公室或會議室里,而不是呆在生產一線。(相關閱讀:中國工廠管理不佳的7個信號)
定期監管更精準的說法是“領導者的標準工作”,由以下幾個部分組成:
●走動管理(經理人每天都要在生產一線走動巡視)
●發現不合規行為并及時反應
●指導中層經理人和團隊領導,使得他們有能力自我發現并解決問題
這就是為什么聰明的管理咨詢顧問在推送改善方案的時候,還附帶幾個培訓環節和“維持期”了。
你還知道其他有效的方法可以幫助維持改善效果嗎?
【文章來源:世界經理人 作者:Renaud Anjoran】
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