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2015年，ISO9001、ISO14001都將進行換版，這對眾多企業(yè)組織、機構來說，是個不小的變化。

▲ ISO 9001 及 ISO 14001 正式版大約何時公布?

根據(jù)國際標準化組織ISO的技術委員會TC 176目前所發(fā)布的最新消息，ISO 預計將在2015年年底完成ISO 9001:2015新版的發(fā)行；同時根據(jù)技術委員會 TC 207目前所發(fā)布的最新消息，ISO預計將在2015年年中完成ISO 14001:2015新版的發(fā)行。

▲ 改變很大嗎?有差異對照表或是精華整理嗎?我們要如何應對?

改變幅度確實比較大，因為ISO于2012年在ISO指令的附件SL，也就是目前大家所說的 ISO Annex SL中，規(guī)定了所有管理體系標準都需要遵守的架構、文字以及名詞與定義，因此2015年新版的ISO 9001與ISO 14001都會改變?yōu)橄铝姓鹿?jié)。

• 范圍 (Scope)

• 參考標準 (Normative references)

• 名詞定義 (Terms and definitions)

• 組織環(huán)境 (Context of the organization)

• 領導 (Leadership)

• 規(guī)劃 (Planning)

• 支持 (Support)

• 運營 (Operation)

• 績效評估 (Performance evaluation)

• 改進 (Improvement)

這次改版中，比較大的差異，簡單說明如下：

• ISO 9001與 ISO 14001中，都新增組織環(huán)境 (Context of the organisation)，加強了機會與風險分析的相關要求。

• ISO 9001與 ISO 14001中，都采用更廣義的風險觀念規(guī)范預防措施。

• ISO 9001與 ISO 14001中，都以“文件化的信息(Documented Information)”取代了“文件”與“紀錄”。

• 相較于 2008 版推廣流程管理模式 (Process approach)，2015版 ISO 9001更明確規(guī)定流程管理模式的相關要求。

• ISO 14001中，更強調(diào)主動的環(huán)境保護做法，指出如可持續(xù)資源的使用、氣候變遷的減緩與調(diào)適、生物多樣性與生態(tài)系統(tǒng)的保護等均可以納入環(huán)保的范圍。

• ISO 14001從持續(xù)改進管理體系轉移為持續(xù)改進環(huán)境績效。

• ISO 14001中，加強了生命周期觀念的應用，雖然并不要求進行生命周期評估，但在作業(yè)管制中新增生命周期觀點的要求。

• ISO 14001中，新增組織要決定內(nèi)外部溝通需求的要求。

對于這次改版，由于新版標準的結構有調(diào)整，同時在要求方面也有新規(guī)定，所以這些變化在實際操作上要如何執(zhí)行，如果能夠先作準備，將來應該會有事半功倍的效果，所以我們建議組織或企業(yè)，可以開始考慮執(zhí)行下列工作，為將來推動管理革新，精益求精預先作好準備。

• 了解新版 ISO 9001與14001的相關改變

• 報告決策主管與相關人員

• 規(guī)劃系統(tǒng)轉換執(zhí)行計劃

• 安排內(nèi)部倡導與相關人員培訓

• 進行系統(tǒng)轉換

• 完成新版內(nèi)審

• 完成新版認證

  
  

▲ 改版后，內(nèi)審人員是否需要重新培訓？

內(nèi)審人員需要了解新版 ISO 9001與 14001的相關改變，所以需要重新培訓。

▲ 有沒有轉換期，若有轉換期多久？

根據(jù)國際標準化組織 ISO目前所發(fā)布的最新消息，新版有三年轉換期。

▲ 何時進行對應改版的操作比較好？

越早開始越好，因為如果能夠先作準備，將來的轉換就會有比較寬裕的時間進行。

▲ 如果最近想要申請認證，是否等改版正式公告后再進行認證比較好？

因為現(xiàn)在距離新版發(fā)行已經(jīng)不到一年，所以如果只是計劃要申請認證，但還沒有建立管理體系，則我們會建議直接依照DIS版或FDIS版建立管理體系，等新版公布后再申請認證；但如果已經(jīng)依照ISO 9001:2008 建立管理體系，則可以不用等，就依照原訂時間提出申請，因為新版有三年的轉換期，所以在新版發(fā)行前通過認證后，等三年后換證時，再完成新版認證即可。

▲ 如果我下一次審核 (年度/換證) 來不及怎么辦?

新版有三年的轉換期，所以這次來不及就明年再依照新版認證，只要在新版發(fā)行后的三年之內(nèi)完成新版認證即可。

▲ 對應改版，我要多花很多經(jīng)費及人力嗎？

要不要花很多經(jīng)費及人力，要看組織本身的規(guī)劃，因為標準只規(guī)定要做什么，但并沒有規(guī)定要用什么方法，所以我們可以規(guī)劃設計需要經(jīng)費與人力的方法，也可以考慮采用不花錢也不加人的方法，主要是要看組織或企業(yè)有多少資源和希望看到什么效益，所以沒有標準答案。

譬如說依照 ISO 9001與ISO 14001新增的 4.1 條執(zhí)行外部分析，如果決定要訂購國外研究機構的產(chǎn)業(yè)分析報告，全面性的進行經(jīng)營環(huán)境的分析，那可能就需要經(jīng)費與人力，但是如果只準備上網(wǎng)搜集數(shù)據(jù)進行分析，那可能就不需要增加經(jīng)費與人力。

▲ 公司應對人員需要上課及拿到相關證書/證明嗎?

最好是能夠安排培訓，但是否需要證書或證明，可以由組織或企業(yè)自己決定。

▲ 聽說OHSAS 18001也會變成ISO標準，請問其號碼是ISO18001嗎？還是其他號碼？

OHSAS 18001 將來會改為 ISO 45001。

▲ OHSAS 18001何時會改為ISO標準？

ISO在2013年成立了 OHSAS項目小組ISO/PC 283。根據(jù)PC283目前所發(fā)布的最新消息，ISO預計將在2016年下半年完成ISO 45001:2016的發(fā)行。

信息來源于萊茵TüV培訓及管理體系服務，駿景咨詢整理發(fā)布